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Mostrando entradas de octubre, 2009

La organización documental

Donde quiera que comenzó a gestarse una Organización Administrativa, ésta trajo consigo la creación de documentos, y el Archivo los recogió. La organización de documentos archivísticos consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones o procedimientos orientados a la clasificación, la ordenación y la signatura o codificación de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y de orden original . Es la forma como se disponen los documentos para su localización y recuperación inmediata de la información. La Organización Documental comprende: la Clasificación, la Ordenación y la Signatura. En la Clasificación se identificarán las series documentales y se establecerarán criterios uniformes. Entiéndase por serie documental al conjunto de documentos que tienen características comunes: el mismo tipo documental o el mismo asunto y que por consiguiente son archivados, usados, trasferidos o eliminados como unidad. La Ordenación de las series doc

Ser Archivero es como ser Cura: o tienes vocación o no tienes futuro

Juan Sergio Redondeo, archivero del Juzgado Decano de Ceuta en el "Curso sobre archivos y fuentes documentales" organizado por la UNED declaró: "Ser archivero es como ser cura, o tienes vocación o no te dedicas a ello. Es un trabajo muy específico, de mucha paciencia y que requiere que se le dedique mucho tiempo. Es importante ser muy metódico. La organización es la base de esta profesión , sino estaríamos hablando de un mero almacén de papeles".