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Silvia Gagliardi

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Con profundo pesar, el día viernes despedimos a nuestra querida profesora Sylvia Gagliardi, un referente para todos quienes nos vinculamos al quehacer archivistico. A modo de homenaje les dejo el link donde vale la pena leer una entrevista que Vilma Castro le realizara el año pasado donde queda en claro la excelencia y profesionalismo con que abrazaba su profesión. Sylvia Gagliardi, Archivóloga egresada de la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines “Ing. Federico E. Capurro” (EUBCA) de la Universidad de la República de Uruguay (UDELAR), Prof. Adjunta encargada del Curso “Clasificación y Ordenación” de la carrera de Archivología que se imparte en Montevideo y Paysandú. Funcionaria de la Organización de los Estados Americanos (OEA), responsable del Archivo Central del Instituto Interamericano del Niño, la Niña y Adolescentes (IIN), con sede en Montevideo. Autora de varios trabajos sobre la gestión documental integral y la administración de documentos electrónic...
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La organización documental

Donde quiera que comenzó a gestarse una Organización Administrativa, ésta trajo consigo la creación de documentos, y el Archivo los recogió. La organización de documentos archivísticos consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones o procedimientos orientados a la clasificación, la ordenación y la signatura o codificación de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y de orden original . Es la forma como se disponen los documentos para su localización y recuperación inmediata de la información. La Organización Documental comprende: la Clasificación, la Ordenación y la Signatura. En la Clasificación se identificarán las series documentales y se establecerarán criterios uniformes. Entiéndase por serie documental al conjunto de documentos que tienen características comunes: el mismo tipo documental o el mismo asunto y que por consiguiente son archivados, usados, trasferidos o eliminados como unidad. La Ordenación de las series doc...
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