XI EBAM Puerto Rico. Encuentro de Bibliotecarios, Archivistas y Museólogos
La organización documental
Donde quiera que comenzó a gestarse una Organización Administrativa, ésta trajo consigo la creación de documentos, y el Archivo los recogió. La organización de documentos archivísticos consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones o procedimientos orientados a la clasificación, la ordenación y la signatura o codificación de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y de orden original . Es la forma como se disponen los documentos para su localización y recuperación inmediata de la información. La Organización Documental comprende: la Clasificación, la Ordenación y la Signatura. En la Clasificación se identificarán las series documentales y se establecerarán criterios uniformes. Entiéndase por serie documental al conjunto de documentos que tienen características comunes: el mismo tipo documental o el mismo asunto y que por consiguiente son archivados, usados, trasferidos o eliminados como unidad. La Ordenación de las series doc...
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