Archifanatica

La sociedad de la información y el uso generalizado de las nuevas tecnologías llevaron a reformular la función de los archiveros, es así que se ha instalado un nuevo paradigma que transforma al archivero de conservador de documentos en gestor de la información. El archivero continúa gestionando documentos, pero además gestiona información , y además, y por si fuera poco, los nuevos documentos ya no tienen un soporte físico…menudo cambio. Este paso gigantesco exige un esfuerzo por parte de los archivistas en invertir en su formación y mantenerse  informados de las nuevas tendencias. La oferta formativa, acompasando la demanda,  también ha sufrido esta transformación, y es así que hoy se ofrecen cursos y carreras que contemplan los nuevos contenidos digitales y su gestión. Navegando en la web podemos ver que existe una muy amplia oferta de cursos de corta duración, muchos de ellos ofrecidos en modalidad online, pero a nivel de posgrados, la oferta se reduce....

Con profundo pesar, el día viernes despedimos a nuestra querida profesora Sylvia Gagliardi, un referente para todos quienes nos vinculamos al quehacer archivistico. A modo de homenaje les dejo el link donde vale la pena leer una entrevista que Vilma Castro le realizara el año pasado donde queda en claro la excelencia y profesionalismo con que abrazaba su profesión. Sylvia Gagliardi, Archivóloga egresada de la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines “Ing. Federico E. Capurro” (EUBCA) de la Universidad de la República de Uruguay (UDELAR), Prof. Adjunta encargada del Curso “Clasificación y Ordenación” de la carrera de Archivología que se imparte en Montevideo y Paysandú. Funcionaria de la Organización de los Estados Americanos (OEA), responsable del Archivo Central del Instituto Interamericano del Niño, la Niña y Adolescentes (IIN), con sede en Montevideo. Autora de varios trabajos sobre la gestión documental integral y la administración de documentos electrónic...

" NO PODEMOS ESPERAR CONTROLAR NUESTRO TIEMPO HASTA QUE NO SEPAMOS QUÉ ES LO QUE HACEMOS CON ÉL"  PETER DRUCKER Por lo tanto, si sabemos en qué perdemos el tiempo, podremos utilizarlo con mayor eficacia y eficiencia. No es cuestión de trabajar más horas, sino de aprovechar eficazmente el tiempo del que disponemos La pérdida de tiempo es todo aquello que disminuye tu productividad y tu grado de eficacia. Las principales causas de la pérdida de tiempo son: MENOSPRECIAR SU VALOR Hay que enfrentar las tareas pensando,en principio,que es la única oportunidad que tienes. No debemos confiar nuestra suerte a tener una segunda oportunidad, porque nadie nos puede asegurar que la tengamos. OTRA VEZ SERÁ Aplazar una tarea no es un pecado,aunque tiene sus inconvenientes. La decisión de hacer algo en un momento determinado o dejarlo para más tarde, debes tomarla en base a su importancia, no al volúmen de la tarea. NO TENGO UN PLAN Tomar decisiones acerca de cómo i...

No hay, en toda la archivística, ninguna parte más importante y fundamental, que la que atañe a la concepción y realización de los instrumentos de descripción. Sin una descripción adecuada, los archivos son como una ciudad desconocida sin un plano o como el cofre de un tesoro sin llave.   Peor aún: lo mismo que un viajero con un mapa inexacto corre el riesgo de extraviarse, así, un instrumento de consulta erróneo o imperfecto puede engañar gravemente al investigador, sea por omisión de unos datos que le interesan, sea por falsa interpretación referente al origen y a la historia de los documentos. Michel Duchein

Donde quiera que comenzó a gestarse una Organización Administrativa, ésta trajo consigo la creación de documentos, y el Archivo los recogió. La organización de documentos archivísticos consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones o procedimientos orientados a la clasificación, la ordenación y la signatura o codificación de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y de orden original . Es la forma como se disponen los documentos para su localización y recuperación inmediata de la información. La Organización Documental comprende: la Clasificación, la Ordenación y la Signatura. En la Clasificación se identificarán las series documentales y se establecerarán criterios uniformes. Entiéndase por serie documental al conjunto de documentos que tienen características comunes: el mismo tipo documental o el mismo asunto y que por consiguiente son archivados, usados, trasferidos o eliminados como unidad. La Ordenación de las series doc...

Juan Sergio Redondeo, archivero del Juzgado Decano de Ceuta en el "Curso sobre archivos y fuentes documentales" organizado por la UNED declaró: "Ser archivero es como ser cura, o tienes vocación o no te dedicas a ello. Es un trabajo muy específico, de mucha paciencia y que requiere que se le dedique mucho tiempo. Es importante ser muy metódico. La organización es la base de esta profesión , sino estaríamos hablando de un mero almacén de papeles".

La Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos reunida en Quebec en el año 2007 decidió establecer el día 9 de junio para celebrar el Día Internacional de los Archivos , en conmemoración de la fundación del Consejo Internacional de Archivos (ICA), el 9 de junio de 1948 en UNESCO, Paris. Saludamos en este día a todos los colegas archivólogos, instituciones de archivo y asociaciones alrededor del mundo.