Entradas

Cómo gestionar eficazmente el tiempo

" NO PODEMOS ESPERAR CONTROLAR NUESTRO TIEMPO HASTA QUE NO SEPAMOS QUÉ ES LO QUE HACEMOS CON ÉL"  PETER DRUCKER Por lo tanto, si sabemos en qué perdemos el tiempo, podremos utilizarlo con mayor eficacia y eficiencia. No es cuestión de trabajar más horas, sino de aprovechar eficazmente el tiempo del que disponemos La pérdida de tiempo es todo aquello que disminuye tu productividad y tu grado de eficacia. Las principales causas de la pérdida de tiempo son: MENOSPRECIAR SU VALOR Hay que enfrentar las tareas pensando,en principio,que es la única oportunidad que tienes. No debemos confiar nuestra suerte a tener una segunda oportunidad, porque nadie nos puede asegurar que la tengamos. OTRA VEZ SERÁ Aplazar una tarea no es un pecado,aunque tiene sus inconvenientes. La decisión de hacer algo en un momento determinado o dejarlo para más tarde, debes tomarla en base a su importancia, no al volúmen de la tarea. NO TENGO UN PLAN Tomar decisiones acerca de cómo i...

La descripción archivística

No hay, en toda la archivística, ninguna parte más importante y fundamental, que la que atañe a la concepción y realización de los instrumentos de descripción. Sin una descripción adecuada, los archivos son como una ciudad desconocida sin un plano o como el cofre de un tesoro sin llave.   Peor aún: lo mismo que un viajero con un mapa inexacto corre el riesgo de extraviarse, así, un instrumento de consulta erróneo o imperfecto puede engañar gravemente al investigador, sea por omisión de unos datos que le interesan, sea por falsa interpretación referente al origen y a la historia de los documentos. Michel Duchein

La organización documental

Donde quiera que comenzó a gestarse una Organización Administrativa, ésta trajo consigo la creación de documentos, y el Archivo los recogió. La organización de documentos archivísticos consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones o procedimientos orientados a la clasificación, la ordenación y la signatura o codificación de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y de orden original . Es la forma como se disponen los documentos para su localización y recuperación inmediata de la información. La Organización Documental comprende: la Clasificación, la Ordenación y la Signatura. En la Clasificación se identificarán las series documentales y se establecerarán criterios uniformes. Entiéndase por serie documental al conjunto de documentos que tienen características comunes: el mismo tipo documental o el mismo asunto y que por consiguiente son archivados, usados, trasferidos o eliminados como unidad. La Ordenación de las series doc...

Ser Archivero es como ser Cura: o tienes vocación o no tienes futuro

Juan Sergio Redondeo, archivero del Juzgado Decano de Ceuta en el "Curso sobre archivos y fuentes documentales" organizado por la UNED declaró: "Ser archivero es como ser cura, o tienes vocación o no te dedicas a ello. Es un trabajo muy específico, de mucha paciencia y que requiere que se le dedique mucho tiempo. Es importante ser muy metódico. La organización es la base de esta profesión , sino estaríamos hablando de un mero almacén de papeles".

Dia Internacional de los Archivos

La Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos reunida en Quebec en el año 2007 decidió establecer el día 9 de junio para celebrar el Día Internacional de los Archivos , en conmemoración de la fundación del Consejo Internacional de Archivos (ICA), el 9 de junio de 1948 en UNESCO, Paris. Saludamos en este día a todos los colegas archivólogos, instituciones de archivo y asociaciones alrededor del mundo. 

La práctica profesional del Archivólogo

La Archivología es una ciencia que conduce a la generación de información preponderantemente de carácter decisorio, investigativo y educativo, indispensable para dirigir y medir la efectividad de las operaciones de cualquier institución. La información producida por la Archivología sirve esencialmente en dos sentidos: hacia los centros de decisión de la institución generando instrumentos eficaces para la administración en áreas de planificación, control y toma de decisiones, siendo de su competencia todos los aspectos de creación, trámite y selección documental. hacia núcleos sociales externos, cuyo interés centra en la información calificada que se proporciona de acuerdo a los grados de accesibilidad. La función archivística implica, como tal, el análisis de datos y de información,interpretación y comunicación adecuada a todos los que pueden requerir su uso y expresión testimonial competente sobre su validez y relevancia. Los Archiveros son los expertos de la Arch...

Punta Ballena

Imagen
A mi hija no le gusta sacarse fotos, pero yo igual me las ingenio para tomarle alguna "de robado", como es el caso de ésta, con el precioso fondo de Punta Ballena, ese maravilloso lugar en Punta del Este que visitamos en compañía de mi hermano.